W dobie dynamicznego rozwoju przedsiębiorstw z wielu branż, odpowiednie zarządzanie zasobami ludzkimi staje się jednym z kluczy do efektywnego rozwoju firmy – a co za tym idzie, wyprzedzania konkurencji. Ewidencja czasu pracy to nic innego, jak zbiór danych dokumentujących czas pracy, obecności, nieobecności, a także nadgodziny wszystkich pracowników danej organizacji. Ten systematyczny proces zapisywania oraz monitorowania godzin prac, zestawiony z poszczególnymi aktywnościami podjętymi przez pracowników w ciągu określonego czasu pobytu w miejscu pracy jest w stanie określić ich efektywność, a także pokazać czy potrafią oni zarządzać swoim czasem. Choć wielu pracowników podchodzi do tego sceptycznie, ewidencję czasu pracy narzuca prawo, które wymaga od pracodawców prowadzenia dokładnej ewidencji czasu pracy w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Pozostaje pytanie: jak skutecznie prowadzić ewidencję czasu pracy?
Współczesny rynek obfity jest w szereg rozwiązań, które pozwalają na skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy. Obecnie wiele grup księgowo-podatkowych, które realizują dla swoich klientów kompleksowe usługi kadrowo-płacowe posiada w swojej ofercie nowoczesne narzędzia planowania i rozliczania czasu pracy. Jedną z nich jest KR Group, o której ofercie można poczytać na stronie https://www.krgroup.pl/uslugi/kadry-i-place/. Wśród najczęstszych programów do ewidencji czasu pracy wymienia się między innymi systemy komputerowe, aplikacje mobilne czy zegary czasu pracy – co tylko potwierdza powszechną digitalizację tego typu narzędzi. Ich zastosowanie nie tylko ułatwia cały proces ewidencjonowania, lecz także dostarcza niezbędne informacje analityczne, mogące zostać wykorzystane do kompleksowej optymalizacji procesów zachodzących w firmie, tym sposobem przekładając się na zwiększenie produktywności. Technologie stale ewoluują, zaś ewidencjonowanie czasu pracy staje się w pełni zautomatyzowane i wysoce dokładne.
Prawidłowa analiza ewidencji czasu pracy pozwala zwiększyć efektywność organizacji, a także wykryć i wyeliminować nadużycia, takie jak nieuzasadnione nieobecności, spóźnienia czy fałszowanie danych dotyczących czasu spędzonego na pracy. Nowoczesne narzędzia do ewidencji czasu pracy, obsługiwane przez doświadczonych specjalistów, pozwalają na podejmowanie wysoce strategicznych, a przy tym także operacyjnych decyzji dotyczących personelu; zarówno w kontekście zatrudniania nowych osób, jak i zwolnień. Sama analiza powinna być przeprowadzona w oparciu o wcześniej zdefiniowany cel – to, co konkretnie chce się osiągnąć dzięki analizie ewidencji pracy ma ogromny wpływ na sposób interpretowania poszczególnych danych.
Wiele osób wciąż błędnie uważa, że lista obecności jest tym samym co ewidencja czasu pracy. Rozwiewamy wątpliwości: to nie to samo. W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, lista nie jest obowiązkowa – a przy tym zawiera znacznie mniej informacji. Pracodawca, który prowadzi listę obecności, jednocześnie nie dbając o prawidłową ewidencję czasu pracy, wciąż narażony jest na karę grzywny mogącą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych! Warto zawczasu zadbać o odpowiednie prowadzenie ewidencji czasu pracy, w zgodzie z aktualnymi przepisami. Wykorzystanie ku temu specjalistycznych narzędzi to spora zaleta, która może przyczynić się do zwiększenia efektywności pracowników. Jednocześnie dzięki informacjom dostarczanym przez program możliwe jest prawidłowe naliczanie wynagrodzenia, w zgodzie z ilością godzin, jakie zostały przepracowane w danym okresie.
Serwis pojezierze24.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy i opinii. Prosimy o zamieszczanie komentarzy dotyczących danej tematyki dyskusji. Wpisy niezwiązane z tematem, wulgarne, obraźliwe, naruszające prawo będą usuwane.
Artykuł nie ma jeszcze komentarzy, bądź pierwszy!